Deux minutes ne semblent pas très longues, n’est-ce pas ? Eh bien, cela dépend de la situation. Deux minutes peuvent sembler une heure dans des scénarios bons ou mauvais. Lorsque vous êtes dans ce qu’on appelle un état de flow en travaillant sur une tâche donnée, le temps fond presque imperceptiblement. En revanche—si vous êtes sujet à l’anxiété—passer quelques instants sur une tâche peut sembler une éternité.
Que diriez-vous si nous vous disions que ces deux minutes pourraient être un outil majeur pour devenir plus productif ? Voici la règle des deux minutes. Dans cet article, nous allons explorer ce que c’est et comment vous pouvez l’implémenter.
Qu’est-ce que la règle des deux minutes ?
Bien que plusieurs versions de la règle des deux minutes existent, elles découlent toutes de la même philosophie : utiliser des stratégies pour vous rendre plus productif. Voici quelques-unes des façons les plus populaires de le faire.
Version de David Allen
Peut-être le praticien le plus célèbre de la règle des deux minutes, et la personne dont la plupart des gens font référence lorsque le terme est utilisé, est le chercheur en productivité David Allen et son cadre de référence “getting things done” (GTD).
Le système d’Allen est assez compliqué mais, heureusement pour nous, la règle des deux minutes est moins complexe. Dans ses mots, “Si vous décidez une prochaine action, et que vous avez réellement la capacité de prendre cette action et que vous pouvez la finir en deux minutes ou moins, vous devriez le faire tout de suite si vous allez le faire un jour.”
Debbie Rosemont, consultante en productivité
La méthode de David Allen est excellente, car pourquoi passerions-nous du temps à organiser et à planifier quelque chose qui ne prend que deux minutes ou moins, autant le faire… Il y a beaucoup à dire sur le fait de simplement éliminer ces petites choses de la liste de choses à faire et de réduire le désordre mental.
Debbie Rosemont est consultante, coach et formatrice en productivité. Elle affirme que la règle des deux minutes peut vous aider à ne pas vous mettre vous-même des bâtons dans les roues.
“La méthode de David Allen est géniale, parce que pourquoi passerions-nous du temps à organiser et à planifier quelque chose qui ne prendra que deux minutes ou moins, autant le faire… Il y a beaucoup à dire sur le fait de simplement éliminer ces petites choses de la liste de choses à faire et de réduire le désordre mental.”
Version de James Clear
Une autre version a été développée par l’expert en productivité et auteur à succès, James Clear. Dans son livre, Atomic Habits, il soutient que la meilleure façon de former une habitude est de commencer par une version de deux minutes de cette habitude. Par exemple, cela pourrait être une marche de deux minutes ou une séance de journaling de deux minutes.
La version où vous vous engagez à une tâche
Et oui, il y en a plus. Une troisième version de la règle des deux minutes vous dit de réduire la procrastination en vous engageant à travailler sur une tâche pendant deux minutes. Comme d’autres techniques de productivité, comme la méthode pomodoro, les trois versions de la règle des deux minutes essaient toutes de vous aider à créer et à maintenir de l’élan.
En utilisant l’invite de journaling mentionnée plus tôt, peut-être que vous commencez à tenir un journal et que vous dépassez les deux minutes, écrivant pour quatre, six ou huit minutes. Progressivement, vous développez votre capacité à compléter ces tâches et—dans certains cas—vous réduisez votre anxiété.
Selon les recherches, la procrastination est un facteur clé des mauvais résultats en matière de santé. Une étude de 2023 publiée par JAMA, a révélé que les étudiants universitaires qui procrastinaient avaient plus de chances de développer de mauvaises habitudes de vie, de l’isolement, de la douleur, de l’anxiété et de la dépression, parmi d’autres symptômes de santé mentale et physique.
Rashelle Isip, une consultante en productivité, affirme qu’un autre avantage de la règle des deux minutes est qu’elle permet de simplifier les tâches.
“L’élan joue un grand rôle dans la productivité, car la plupart des tâches, projets ou missions sur lesquels nous travaillons ne sont pas des éléments uniques qui peuvent être complétés en une seule fois. Parfois, cela peut prendre des jours, des semaines, des mois ou même des années. Donc, la règle des deux minutes peut être utile, car elle peut décomposer ces plus gros morceaux de travail en segments de temps définis.”
Utiliser la règle des deux minutes pour améliorer la santé mentale
Isip dit qu’elle utilise la règle des deux minutes dans sa vie personnelle lorsqu’elle examine sa liste de tâches un jour donné et essaie de décider ce qui peut être fait rapidement.
Les applications courantes de la règle des deux minutes sont basées sur des tâches de travail simples, comme s’attaquer à votre boîte de réception ou envoyer une facture.
“En ce qui concerne les tâches personnelles, cela pourrait être des choses comme payer une facture. Cela pourrait être vérifier l’état d’une livraison à venir. Cela pourrait être faire une liste pour les courses.”
Dans sa vie professionnelle, la règle des deux minutes est tout aussi utile.
“Cela pourrait être de répondre à une demande de fournisseur. Cela pourrait être de répondre rapidement à une question d’un client ou d’un problème de paiement. Cela pourrait être de s’inscrire à une réunion par une organisation, un groupe ou une entreprise, de revoir des informations qui sont déjà en cours.”
Isip dit qu’elle voit des bienfaits pour la santé mentale grâce à la règle des deux minutes, car elle vous donne une structure à suivre alors que vous atteignez vos objectifs et vos besoins, similaire à une réunion.
“Nous fixons une réunion pour une certaine date et un certain moment, et nous comprenons que nous allons parler de certaines choses avec certaines personnes pendant cette réunion. La règle des deux minutes peut servir de type de mini réunion avec vous-même. Juste pour essayer d’avoir la confiance que, oui, une tâche peut être accomplie en peu de temps, et cela ne doit pas demander autant d’énergie ou d’efforts que vous pourriez le penser.”
Surmonter les défis potentiels
La règle des deux minutes n’est pas sans ses défis. Rosemont a déclaré qu’un obstacle qui peut surgir est lorsque la règle est en conflit avec notre propre compréhension de la durée qu’une tâche prendra ou devrait prendre.
“Beaucoup d’entre nous ont tendance à sous-estimer combien de temps quelque chose va prendre. Donc, nous pourrions penser que cela ne va prendre que deux minutes, mais en fait cela prend 10 ou 15. En faisant cela pendant seulement deux minutes, [nous pouvons] finir par plonger dans un trou de lapin, dans un endroit où nous n’avions pas l’intention d’être. Donc, je pense que c’est quelque chose dont toute personne qui va pratiquer cette technique doit être prudente.”
Estimer combien de temps une tâche prendra peut être difficile dans le meilleur des cas, surtout s’il s’agit d’une tâche nouvelle pour vous. Ce barrière peut être encore plus élevée si vous avez un handicap, comme le TDAH, qui entraîne une cécité temporelle, où votre cerveau neurodivergent a du mal à percevoir le temps de manière habituelle.
Le conseil d’Isip est de se concentrer sur “l’expérimentation” avec la règle des deux minutes à mesure que vous vous heurtez à des tâches. Elle a également déclaré que reconnaître que ces tâches continueront d’apparaître est une partie nécessaire de l’utilisation de la règle des deux minutes pour la productivité tout en maintenant, en même temps, une bonne santé mentale.
“Ces types de tâches entrent toujours dans nos vies. Il n’y a pas de fin à celles-ci, donc plus vite vous pouvez réaliser que ces tâches existent, qu’elles font simplement partie de la vie quotidienne, et plus tôt vous pouvez les reconnaître et agir dessus, plus d’espace vous vous libérerez pour d’autres choses que vous devez faire dans votre vie.”
À garder à l’esprit
La règle des deux minutes est une méthodologie de productivité qui peut être appliquée à votre santé mentale. La principale chose que la règle des deux minutes tente d’éradiquer, votre propre procrastination, a été trouvée liée à de moins bons résultats en santé mentale. Bien que la règle des deux minutes puisse nécessiter d’être adaptée—et ne soit pas parfaite pour toutes les situations—elle peut être un élément précieux dans votre boîte à outils de productivité pour vous aider à gérer à la fois votre charge de travail et votre santé mentale.
